Wat is een inboekdienstverlener ?
De regelgeving rondom HBE’s en ERE’s is vrij complex. De administratie dient zeer nauwkeurig te worden uitgevoerd, de audit is intensief en de risico’s zijn groot. Veel bedrijven kiezen er daarom voor om de administratie van deze certificaten niet zelf te doen maar uit te besteden. Per 1 januari 2026 is daarvoor door de Nederlandse Emissieautoriteit een speciale rol gecreëerd, de inboekdienstverlener.
Waarom is er een inboekdienstverlener ?
De RED (Renewable Energy Directive) is op Europees niveau de wet waar de HBE / ERE systematiek op is gebaseerd. In Nederland is dit vertaald naar de wet milieubeheer met daaraan gekoppeld het uitvoeringsbesluit energie voor vervoer. In deze beleidsdocumenten staat beschreven hoe de jaarverplichting werkt voor brandstofleveranciers en hoe HBE’s dienen te worden geregistreerd en verhandeld. De wet is complex en de uitvoering ervan dient op de juiste wijze te gebeuren.
Om het risico op fouten te minimaliseren is er door de Nederlandse Emissieautoriteit voor gekozen om per 1 januari 2026 de registratie enkel te laten plaatsvinden door inboekdienstverleners. Een inboekdienstverlener is een bedrijf dat door de Nederlandse Emissieautoriteit is goedgekeurd om namens particulieren en bedrijven de HBE/ERE certificaten te administreren en in te boeken. Met dit besluit wil de Nederlandse emissieautoriteit de systematiek enerzijds toegankelijk maken en anderzijds de kans op foutief ingeboekte certificaten beperken.
Wat is de rol van een inboekdienstverlener ?
Een inboekdienstverlener voor ERE certificaten verzorgd de gehele administratie. Dit begint bij een controle van de KVK gegevens en de netaansluiting. Daarnaast kijkt de inboekdienstverlener naar de laadpalen en technische documentatie. Gedurende het jaar wordt het aantal geladen kWh bijgehouden via een e-msp, laadpaal backoffice of lokaal geïnstalleerde kWh meter. Dit wordt vergeleken met de ingekochte en eventueel lokaal opgewekte stroom. Aan het einde van het jaar wordt alles samengevoegd in een verslag voor de auditor. Wanneer de ingeboekte kWh’s door de auditor worden goedgekeurd kunnen de emissiereductie eenheden worden ingeboekt en worden verhandeld.
Moet ik gebruik maken van een inboekdienstverlener ?
Het korte antwoord op deze vraag is ja. Tot 31-12-2025 was voor elk bedrijf met een KVK registratie mogelijk om zelf een rekening te openen bij de Nederlandse Emissieautoriteit en HBE’s zelf in te boeken. Met de overgang naar ERE’s is dit voor bedrijven niet meer mogelijk zonder inboekdienstverlener. De enige uitzondering die is gemaakt is voor bedrijven die meer dan 2.000.000 kWh per jaar op eigen locaties laden. Zij worden gezien als grootverbruiker en houden de mogelijkheid om zelfstandig in te boeken. Ondanks deze mogelijkheid maken veel grootverbruikers in de praktijk alsnog gebruik van een inboekdienstverlener vanwege zijn kennis.
Voor particulieren is het nooit mogelijk om ERE certificaten te creëren zonder een inboekdienstverlener.
Hoe werkt een inboekdienstverlener ?
Ere-registratie.nl is een door de NEA goedgekeurde inboekdienstverlener. Wij helpen zowel bedrijven als particulieren met het inboeken van hun geladen kWh’s via een MID gecertificeerde laadpaal. Wij verzorgen alle werkzaamheden die nodig zijn om op een goede manier ERE certificaten in boeken. Het enige wat we van jou nodig hebben is informatie over de laadpaal, het aantal geladen kWh en meestal een energiefactuur om het aantal geladen kWh te kunnen verifiëren. Tot slot zorgen wij voor het inboeken, de audit en de verkoop van de certificaten om daarna de gerealiseerde winst aan jou over te boeken!